上海海事大学校友导师计划手册

一、校友导师计划项目介绍

《上海海事大学校友导师计划》邀请学校优秀校友担任上海海事大学在读学生的导师,搭建校友与未来校友的沟通平台,打造学校校友网络的品牌形象。分享、激励、引领是这一计划的主旋律,受邀校友将指导若干命名学生,通过多种途径与学生交流互动,与学生分享职场经验和人生感悟,指导学生的成长和职业发展。

上海海事大学校友会旨在通过各种项目活动构建学校、毕业校友与在校师生之间的友好桥梁并壮大上海海事大学全球校友力量与影响力。校友导师计划正是扩大校友力量与影响力的一个新平台,同为海大学子,相信每一位担任导师的校友都不曾忘记上海海事大学的精神。校友导师,是一份光荣,是一种回报,更是莫大的责任与承诺。

校友导师计划旨在邀请优秀校友担任在读学生的导师,根据其专业和职业方向进行匹配。可通过电话、邮件、网络沟通、面谈以及定期聚会交流的方式,搭建校友与未来校友沟通的平台。

二、实施培养的措施和目的

为将培养落到实处,我们向校友导师提出如下培养目标和实施措施的建议:
(一)、校友导师计划的培养目标
1、鼓励学生树立积极向上的人生理想和务实进取的工作态度;
2、加深学生对所感兴趣行业的理解;
3、帮助学生争取实习、实践机会、提高实操能力;
4、指导学生建立并优化职业发展规划;
5、培养学生的感恩之心和回馈母校的愿望。
(二)、校友导师培养的规定义务和鼓励义务
为提升培养的效果,我们为校友导师设置了在培养期间要求完成的规定义务和建议考虑的鼓励义务,具体包括:
1、规定义务
(1)义务一、启动沟通
在结对子完成后,校友导师应通过见面或电话的方式安排第一次和学生的互动的内容应包括:
1) 全面了解所带学生的基本情况;
2) 介绍校友导师自身所处的行业情况,自己的职业经历等;
3) 介绍校友导师所在行业所需具备的条件和素质;
4) 与学生在沟通中寻找校友导师辅导的切入点;
5) 校友导师与学生对未来一年内的培养方式和目标形成基本共识;
6) 给学生一些建议,推荐书籍,要求学生在寒假期间为随后展开的辅导作一些准备。
2)义务二、定期沟通
要求和学生应确保至少每个季度一次面对面或电话沟通,内容包括:行业发展趋势的分享、职业发展规划的指导、针对学生对特定行业中遇到的困惑给予解答等。同时,学生可以在遇到实际困难时紧急向校友导师求助,校友导师在条件允许的情况下,尽力给予及时地帮助和解答。
2、鼓励义务
1)建议校友导师尽可能给予学生实操性的指导,通过推荐书籍、讨论时事、出具与实际操作直接对接的作业等方式帮助学生提升实操能力;
2)鼓励校友导师为表现优异的学生在所在公司或所在行业推荐实习机会并为学生的实习申请提供包括简历准备、面试辅导等指导;
3)在一对一培养精英的同时,鼓励校友导师抽出宝贵时间每年返回学校1-2次,通过参与行业沙龙等方式对更广泛学生提供指导。

()、学生接受培养的说明:

不同于课堂内的以老师驱动为主、学生被动接受的模式,校友导师计划将以学生驱动为主,校友导师根据学生需求提供辅导的模式展开,我们要求每位学生应最大程度发挥主观能动性,积极主动联系导师,在提前做好充分准备的前提下就自己感兴趣的方向,向校友导师请教。具体而言,我们对学生提出如下要求:
1、学生接受培养的态度
1)、校友导师的辅导应为拔高而非扫盲学生在接受辅导之前应具备基础知识和行业认识的积累;
2)、学生应避免等待和被动接受的态度,在导师方便的前提下应主动联系导师,就自己感兴趣的方向进行请教;
3)、学生在辅导过程中应本着谦逊的态度,虚心向校友导师学习。
2、学生接受培养的行动要求
1)、学生应积极准备好启动沟通,借此机会向校友导师充分介绍自己,并了解校友导师的情况;
2)、学生在辅导期开始前应设定具体目标,并借启动沟通的机会与校友导师充分沟通达成一致,目标可以包括:提升对某一行业核心价值的理解,争取获得一定时间的实习机会,加深对某领域的理解并撰写一份研究报告等;
3)、根据校友导师的时间,至少每个季度需要主动联系一次校友导师,提出问题,交流心得。在沟通之前,学生应完成前次沟通后续作业的完成,为下一次沟通做好充分准备;
4)、为跟踪辅导进展并为后续培养的学生提供参考,我们要求每位学生每季度需根据与校友导师沟通的收获准备辅导小结报告,提交给校友会;
5)、同时,在导师计划结束后,应向校友会提交全年总结报告;
6)、校友导师没有为学生推荐实习机会的义务,但会努力协助学生做好实习申请的准备。学生应努力通过各种渠道争取实习机会,在实习期间认真努力,踏实勤奋;
7)、对于校友导师推荐的实习机会,应全力以赴做好,并对校友导师和用人单位表示感谢。
3、学生接受培养的鼓励行为
(1)、校友导师计划启动后,建议学生在适当的机会主动联系校友导师安排一次面对面对校友导师的拜访;
(2)、鼓励学生在力所能及的范围内,为校友导师做一些额外的工作。
三、校友导师计划评价机制
校友会为校友导师计划设置了评价委员会,由多名资深的校友代表、校方代表组成。评价委员会负责对辅导过程的监督,并在培养期结束后,根据校友会汇总并提交的考核和各方反馈情况,对每位师导组合进行评价。为随时了解导师进展,及时解决问题,校友会将在辅导期间通过以下方式定期向学生和校友导师了解培养的进展情况:
1、学生书面报告:要求每季度递交书面培养小结报告,对和导师沟通和自身成长的情况进行汇报;
2、导师电话跟踪进展:校友会每季度电话和导师了解学生表现情况,主要关注学生积极性、知识和经验的增长、对实务的理解长进、导师在与学生沟通过程中出现的问题等;
3、校友会在活动结束后负责执行360度的考核机制,并将评价结果递交评价委员。

四、上海海事大学校友导师计划于20151028日启动。本项目的校友导师招募工作以及在校生的结对工作于20163月正式运行。项目咨询电话:38284177。邮箱:jechen@shmtu.edu.cn